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A3文件分为两个块,1/3个左半部分是“问题定义和描述”

发布时间:2017-07-24 11:15:39浏览次数:0(次)

丰田员工必须完成“一件事”吗?

每个丰田员工都有一张A3纸尺寸3页的纸在手上。

例如,小组每周召开一次工作会议。集团领导和十几名雇员在A3中掌握个人工作计划。还是对主任做一个简单的讨论,下属也要拍一张A3的纸。不管花多长时间开一次大型会议,会议记录也是A3或A4纸。

在丰田,只要是商业文件,全部都是在A3或A4纸上总结,这种习惯已经成为企业根深蒂固的整体文化。无论是报告、计划、会议数据或会议记录,以便讨论所需的文件、建议的数据、确认清单的过程、评估面谈文件……无论是什么样的内容,还是多么复杂,原则上都成了“1页”。

这种做法的起源是,以前丰田工厂的联系主要是通过传真,而A3是传真机的最大尺寸。

因此,所有的丰田人都必须学会将信息提取成完整、清晰、易懂的外观,用最少的文字、可视化的图表,只把最重要、最充实的内容纳入报告。

为了在一份完整的“问题解决计划”中对A3级员工进行培训,丰田开发了一个布局(如下所示):

1。在报告的顶部,有“报告名称、公司、单位、日期、记者”等信息;

2。A3文件分为两个块,1/3个左半部分是“问题定义和描述”,接下来的2/3个是“问题分析”来解释解决方案是从哪里来的。

三.A3纸尺寸在右边,从上到下依次执行计划,结果,下一步。由于解决问题的目的是提高结果,所以结果是A3报告右侧的重心,占了最大的空间。

从A3报告的布局可以看出,“问题分析”和“改进结果”是焦点,并显示了两者之间的相关性。

如何把一张简单的纸制成一张纸

不管你怎样努力把必要的信息整理得整整齐齐,写在一张纸上,如果你没有发挥任何作用,那只不过是一张纸而已。例如,一个计划,当它的内容可以是公司的老板或管理层,总经理的认可,可以实施,这本书可以是有价值的。如果是业务报告,内容必须能够让老板不去现场了解业务情况。会议的记录也可供那些未参加会议的人了解讨论的内容,会议记录必须是将来的与会者可以审查会议的重点。

因此,不管文件具有什么功能,它都必须发挥作用。不工作计划,不管内容有多大意义。掌握业务内容的业务报告或没有重点的会议纪要也是毫无意义的。那么如何使它成为有用的、功能性的文件呢?在将来,当你开始做一份文件时,请务必检查你是否有以下三个特点:

一个人能看完整(看一眼)。

(盒子)

③每箱有一个标题(主题)

也许你会想:“没有什么特别强大的功能啊?”事实上,这不是特别的非传统或独特的特征。然而,事实上,这三个不是特别强大的功能,这是丰田A3纸尺寸“1页”的有效性的重要结构的原因。

这三个功能有时是经常使用的,有时只要使用一两个,即使文件只是一张纸,你也可以把你的文件变成一个有用的“1页”。


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